EventiMi

INTRODUZIONE

La nostra missione è agevolare le comunicazioni all’interno dell’ateneo, dato che esso offre numerose iniziative di grande interesse, che spesso, però, non vengono comunicate in modo efficiente e valorizzate nella loro ricchezza.
L’obiettivo è quello di ottimizzare l’esperienza dello studente partecipante, accogliendolo nella famigliarità e nella condivisione dei propri hobby e dei propri interessi, e l’esperienza dello studente organizzatore, offrendogli un modo efficacie ed efficiente per condividere il proprio evento con la sicurezza di raggiungere le persone giuste.
Riteniamo che la possibilità di conoscere persone, ampliare il proprio network e partecipare ad eventi di interesse possa contribuire a ridurre lo stress degli studenti e a promuovere un senso di appartenenza più solido nei confronti dell’università e dei suoi spazi.

Nuove attività di needfinding

Abbiamo svolto 3 ulteriori interviste. I soggetti erano 2 studenti veterani e un’organizzatrice di eventi.
In questa sessione di interviste le domande si sono focalizzate sull’organizzazione stessa degli eventi e sulla sponsorizzazione.

1. Intervistato 1.B (V1): Studente Veterano
   Suggerirei una sorta di TripAdvisor degli eventi.

2. Intervistato 2.B (V2): Studente Veterano
   Le associazioni, secondo me, potrebbero concentrarsi più su eventi di nicchia, radunando persone con uno specifico interesse ad esempio feste di laurea, incontri con autori o cose simili.

3. Intervistato 3.B (V3): Organizzatore di Eventi
   Forse l’ateneo non può sbilanciarsi troppo nella sponsorizzazione per timore di privilegiare.

Analisi Tematica

Bisogni degli utenti

Durante il processo di brainstorming abbiamo usato Figma Jam per votare i bisogni più rilevanti.

Questo è il risultato a cui siamo giunti.

Soluzioni

• Giuseppe(19) è uno studente fuorisede di Bari che studia ingegneria chimica al Politecnico di Milano.
  È in città da un paio di settimane, ma non riesce a integrarsi appieno perché fatica a conoscere altre persone.
  Recentemente ha partecipato ad un evento organizzato dall’ateneo in collaborazione con Red Bull dove ha conosciuto due ragazzi, Pietro e Claudia. Ha passato una bella serata con loro, ma purtroppo non è riuscito a mantenere i contatti nei giorni successivi. Adesso non riesce a trovare altri eventi a cui partecipare, ed è preoccupato perché teme di non riuscire più a trovarne altri.
  È in cerca di un supporto che gli permetta di trovare eventi e di tenersi in contatto con le persone che conosce ad essi.

• Leonardo(22) è uno studente fuorisede di Firenze che studia ingegneria informatica al Politecnico di Milano.
  È sempre alla ricerca di opportunità per arricchire le sua conoscenze e ampliare la sua rete di contatti. Di recente, consultando il sito web del Politecnico, ha scoperto un evento interessante che ha come ospite un ex studente del Politecnico che lavora per IBM e che presenterà la sua esperienza agli studenti.
  Tuttavia le informazioni disponibili sul sito sono piuttosto scarse e Leonardo vorrebbe saperne di più.
  Leonardo sente che questa opportunità sia unica per sentire il punto di vista di un esperto del settore ed eventualmente ampliare i propri contatti per il futuro. Avrebbe bisogno di un supporto che gli permetta di ottenere più informazioni sull’evento come data, luogo e ora.

• Chiara(23) è una studentessa fuorisede di Bologna. Attualmente sta frequentando il master in Digital Business Innovation al Politecnico di Milano.
  In quanto membro attivo dell’associazione MESA, ha una profonda passione per l’organizzazione di eventi culturali che coinvolgano la comunità studentesca. Il suo desiderio di portare un concerto straordinario in Piazza Leonardo è l’ennesima dimostrazione del suo impegno nel creare un ambiente coinvolgente per gli studenti del Politecnico.
  Per rendere l’evento un vero successo, ha bisogno di un supporto efficace che le consenta di raggiungere il maggior numero possibile di potenziali partecipanti. Vuole assicurarsi che ogni studente interessato possa iscriversi in maniera semplice e intuitiva.
  Non vede l’ora di dare vita a un evento indimenticabile che sia fonte di coesione e che crei un’atmosfera di festa e condivisione.

Abbiamo individuato 3 soluzioni promettenti.
Dopo aver individuato i rispettivi pro e contro abbiamo fatto una votazione per scegliere l’idea finale.

Suddividendo quindi in punti la soluzione:

• supporto usufruibile sia dai partecipanti agli eventi che dagli organizzatori.
• partecipanti: avranno la possibilità di cercare gli eventi organizzati, leggerne le recensioni e tenersi in contatto con chi vi ha partecipato.
• organizzatori: avranno la possibilità di pubblicare e pubblicizzare eventi.

Nome del progetto

Abbiamo deciso di chiamare il nostro progetto EventiMi.
Questo nome riflette la natura del nostro progetto, che si concentra sull’organizzazione di eventi per gli studenti del Politecnico di Milano.
“Eventi” rappresenta chiaramente il cuore del nostro obiettivo, che è creare e gestire iniziative coinvolgenti e divertenti.
“Mi” invece è un riferimento al Politecnico di Milano, identificando in modo univoco la nostra base di utenti principale. Inoltre, il suffisso “Mi” aggiunge un tocco di familiarità e appartenenza, creando un senso di comunità tra gli studenti del Politecnico di Milano.
In definitiva, il nome “EventiMi” è stato scelto per catturare l’essenza del nostro progetto e stabilire un legame emotivo con il nostro pubblico target, enfatizzando l’aspetto inclusivo e coinvolgente delle attività che intendiamo promuovere.

Value proposition: “Scopri Milano un evento alla volta”